档案管理 - 图书馆

一、毕业生利用成绩单须知

1、中文成绩单：档案馆只可查阅、出具已经毕业学生的成绩单，尚未毕业的学生如需出具成绩证明，请联系所在学院。

2、英文成绩单：需根据中文成绩单自行翻译成英文成绩单，或到专门翻译公司进行翻译，信息必须与中文成绩单一致且需打印在一张A4纸上（可双面打印），如需档案馆盖章，请同时持中英文成绩单到档案馆审核、盖章。如发现翻译内容（课程名称、成绩等）恶意造假，由此产生的后果由本人负责，档案馆不再为其进行成绩认证。

3、本人办理或委托他人办理，请携带本人或他人有效身份证件及亲笔签名委托书以供查验及登记备案，单位办理查阅须开具单位介绍信。办理人需提供该生的毕业年度、学院、专业、班级、姓名、学号等基本信息。

二、办理录取信息、毕业相关信息须知

1、录取信息、毕业相关信息：须提供身份证原件、身份证复印件、录取年度、高考生源地（省份）、录取方式（统招、单招）、录取时专业全称、学生姓名等基本信息。

2、本人办理或委托他人办理，请携带本人或他人有效身份证件及亲笔签名委托书以供查验及登记备案，单位办理查阅须开具单位介绍信。

三、办理学籍证明须知

1、2002年以后的毕业生，可登录学信网自行下载相关学历信息。

2、档案馆视实际情况，仅提供纸质版学籍证明，不能补办毕业证书，如需办理毕业证明书，请联系教务处。

办理学籍证明所需材料：1、身份证原件、复印件；2、毕业证书原件、复印件；3、学信网电子注册备案表； 4、如无毕业证书复印件或学信网电子注册备案表，需出示工作单位开具的毕业证书丢失证明，要求有单位人事部门公章，如无法提供，可登报公证。

3、本人办理或委托他人办理，须携带本人或他人有效身份证件及亲笔签名委托书以供查验及登记备案，需提供该生的毕业证、身份证及毕业年度、学院、专业、班级、姓名、学号等基本信息。

四、学历认证须知

学校目前仅辽宁省学历学位认证中心进行对接，不接受用人单位和个人的学历认证申请。

五、学生档案流向查询、提取及转寄须知

1、学生档案由学校统一邮寄，不允许自带，如因特殊历史原因需自带，须经档案接收单位同意，并在调档函上注明“档案可本人携带”字样。由本人持身份证原件、单位调档函及书面申请到档案馆办理。

2、在校生退学领取档案所需材料：本人、身份证、退学申请复印件。

3. 专升本学生领取档案所需材料：学校统一邮寄，如有特殊情况，需提供本人身份证、录取信息等材料。

4. 考入军校部队学生领取档案所需材料：本人、身份证、部队调档函。

5、本人办理或委托他人办理，请携带本人或他人有效身份证件及亲笔签名委托书以供查验及登记备案。

6、由于学生档案领取原因多样情况复杂，可联系档案馆工作人员咨询0419-5599190。