档案管理 - 图书馆

一、本校各部门及有关人员查阅档案时，须填写“查借阅档案审批单”，并履行规定手续方能查阅。

二、档案资料原则上不外借，如因工作需要借出时须办理借阅手续。借阅时间要求：党政档案不超过三天，基建档案、科研档案、教学档案、会计档案不超过一周。如不能按期返还，需办理续借手续。

三、查阅档案材料，需要摘抄或复制、拍照时需经有关领导批准，复印的资料加盖档案馆公章。

四、查借阅党委会、校长办公会会议记录及其他密级案卷时，填写“查借阅档案审批单”，须经学校主要领导批准，并履行规定手续方能查阅或借出。

五、外单位人员查阅档案资料，须持本人身份证及单位介绍信，经分管校领导、档案馆负责人批准，并履行规定手续方能查阅。

六、对查阅、借出的档案要严加爱护，严禁私自转借。使用中不得涂改、批注、抽页、损坏，要保持案卷完整、清洁。

七、档案管理人员对归还的档案，应详细检查，核对无误后，办理注销手续。如发现有损坏、丢失等情况，应立即追查，凡造成损失者，要依法查处。