（一）制订并贯彻落实学校关于档案工作的规章制度，对各单位档案工作进行监督、指导和检查。

（二）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、学校各类档案及相关资料。

（三）负责档案检索工具的编制、档案参考资料的编辑工作，开发档案信息资源，开展档案的开放和利用工作，主动为学校各项工作和社会服务。

（四）建立健全学校的档案管理网络，组织开展专、兼职档案工作人员的业务培训，监督、指导、协助各部门兼职档案员做好部门立卷、归档工作。

（五）参加档案系统信息工作整体化建设，组织实施学校档案信息数字化、网络化建设工作。

（六）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育职能。

（七）贯彻执行国家的保密制度，做好档案的安全、保密、保护工作，确保档案的完整与安全，最大限度地延长档案的寿命。

（八）负责学校年鉴编撰印刷工作。